Услуги и руководства
Опись и маркировка оригиналов
Как составить список плёнок и снимков, сохранить упаковку и связать каждый цифровой файл с оригиналом.
Список до обработки
Опись связывает физическую единицу, её маркировку и будущие файлы. Результат — проверяемый состав материалов без переименования истории задним числом.
Что записывать
Тип, количество, существующую подпись, состояние, упаковку и известный порядок. Для неизвестных сведений оставляйте явную отметку, а не заполняйте поле предположением.
Пример
Конверт «семья, лето» содержит две полосы плёнки. В описи это одна упаковка с двумя вложениями; у файлов можно сохранить связь с конвертом и номером кадра. Число конвертов не равно числу кадров.
Подготовка
Работайте на чистой сухой поверхности. Маркировку размещайте на упаковке, не на изображении. Не используйте липкие заметки, скрепки или клей на фотографиях. Повреждённый оригинал описывают без самостоятельного ремонта.
Этапы
Составить список → сверить при передаче → уточнить диагностику → сопоставить готовые файлы → отдельно сверить возврат каждой единицы. Новый найденный носитель добавляют как новую запись.
Оценка и компромиссы
Подробность списка должна помогать идентификации. Большая опись требует времени, но снижает путаницу при смешанном архиве. На работу влияют количество единиц, состояние и сложность сопоставления.
Вопросы
Надо сортировать всё по годам?
Только если порядок известен. Сохранение текущих групп часто полезнее рискованной пересортировки.
Готовые файлы означают возврат?
Нет. Цифровой результат и физические оригиналы проверяют отдельно по своему составу.